Το Gmail θεωρείται γενικά ως η πιο βασική εφαρμογή για την αντιμετώπιση της αλληλογραφίας. Ωστόσο, αυτή η υπηρεσία είναι άβολη για πολλούς, οπότε οι χρήστες Android χρησιμοποιούν άλλα πρόσθετα email.
Υπηρεσίες όπως το Outlook της Microsoft μπορούν να σας βοηθήσουν στην εργασία σας. Οι χρήστες PC θα απολαύσουν ιδιαίτερα αυτές τις εφαρμογές.
Το Outlook διαθέτει ένα μινιμαλιστικό περιβάλλον εργασίας, με εύχρηστες χειρονομίες και λειτουργίες τύπου φίλτρου. Όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατατάσσονται σε διαφορετικές κατηγορίες: σημαντικά και άλλα, γεγονός που διευκολύνει το φιλτράρισμα των ανεπιθύμητων μηνυμάτων, για παράδειγμα. Η εφαρμογή διαθέτει ενσωματωμένο ημερολόγιο που διευκολύνει την παρακολούθηση σημαντικών ημερομηνιών και γεγονότων. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν διάφοροι ενεργοί λογαριασμοί και είναι διαθέσιμοι διαφορετικοί επεξεργαστές κειμένου (Word, Excel και Powerpoint). Μπορεί να συνδεθεί με το Evernote και άλλες εφαρμογές.
Οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι φιλικές προς το χρήστη, προσβάσιμες και εύχρηστες. Εάν το Gmail δεν πληροί αυτές τις απαιτήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες υπηρεσίες πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα παράδειγμα είναι μια εφαρμογή όπως το Email από την Edison. Έχει πρόσβαση σε διάφορα είδη λογαριασμών: Google, Yahoo, iCloud ή Office 365.
Είναι ιδιαίτερα βελτιστοποιημένο, διαθέτει ενσωματωμένους αλγόριθμους και χειρονομίες και τη δυνατότητα παρακολούθησης εγγράφων όπως αποδείξεις, λογαριασμούς και δέματα. Η εφαρμογή είναι κατάλληλη ακόμη και για παλαιότερες εκδόσεις smartphones. Υπάρχει φιλτράρισμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά κατηγορία και δυνατότητα ακύρωσης της αποστολής ενός μηνύματος. Οι ίδιες οι ειδοποιήσεις φτάνουν γρήγορα. Η εφαρμογή έχει τη δυνατότητα επικοινωνίας με τη χρήση ενός έξυπνου ρολογιού.
Αν για κάποιο λόγο δεν αρέσει στον χρήστη η εφαρμογή Gmail, μπορεί να χρησιμοποιήσει μια άλλη υπηρεσία. Ένα τέτοιο πρόγραμμα είναι σε θέση να φιλοξενήσει περισσότερα χαρακτηριστικά και πρόσθετα. Το TypeApp είναι ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα. Αυτή η εφαρμογή έχει τη δυνατότητα να διατηρεί πολλαπλούς λογαριασμούς, να ταξινομεί τα μηνύματά σας ανά κατηγορία, να τα αποθηκεύει και να τα επισημαίνει ως αναγνωσμένα. Υπάρχουν καρτέλες στο επάνω μέρος της εφαρμογής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να “τρέξετε” μέσα από τις κατηγορίες. Υπάρχουν επίσης τρόποι προσαρμογής της διεπαφής. Συνολικά, το TypeApp φημίζεται για το ευρύ φάσμα των χαρακτηριστικών του, οπότε θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να εξοικειωθείτε με όλα αυτά.
Το να διατηρείτε τα μηνύματά σας καθαρά είναι μια ταλαιπωρία, με σημαντικές ειδοποιήσεις και ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Μπορείτε να απαλλαγείτε από αυτό το πρόβλημα με την εφαρμογή Spike. Προσφέρει έναν βολικό τρόπο ταξινόμησης των email. Υπάρχει επίσης πρόσβαση σε συνομιλίες: προσωπικές και ομαδικές συνομιλίες. Η εφαρμογή είναι παρόμοια με τα messengers, καθιστώντας τη χρήση της όσο το δυνατόν πιο εύκολη. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μέσω πολλαπλών λογαριασμών.
Για όσους δεν τους αρέσουν οι πολλές φορτωμένες υπηρεσίες, υπάρχει το myMail. Ακόμη και ένας ηλικιωμένος μπορεί να το χρησιμοποιήσει, επειδή είναι τόσο εύκολο στη χρήση. Η διεπαφή είναι διαισθητική και οι λειτουργίες είναι όσο το δυνατόν απλούστερες. Υπάρχει κωδικός πρόσβασης ή σύνδεση με δακτυλικό αποτύπωμα.